1. Verantwortlicher
Kleingartenverein Abendsonne e.V.
Lippstadt
E-Mail: info@kgv-abendsonne-lippstadt.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt.
3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Provider erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer URL
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website.
4. Kontaktaufnahme (E-Mail / WhatsApp)
Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Dies betrifft insbesondere:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Verarbeitung von Bewerberdaten
Im Rahmen einer Bewerbung um einen Kleingarten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der Warteliste, der Kontaktaufnahme sowie der Entscheidung über die Vergabe eines Gartens.
Verarbeitete Daten:
- Name, Vorname
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Angaben zu Partner/in und Kindern
- Angaben zum gewünschten Garten
- Freitextangaben (z. B. Motivation)
- Ort und Datum
- Unterschrift (digital erfasst als Bild)
Zweck der Verarbeitung:
- Bearbeitung Ihrer Bewerbung
- Kontaktaufnahme
- Vergabeentscheidung durch den Vorstand
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die im Formular geleistete Unterschrift wird digital erfasst und als Bild in eine PDF-Datei eingebettet. Es erfolgt keine biometrische Analyse oder Auswertung.
Übermittlung der Daten:
Die eingegebenen Daten werden in einer PDF-Datei zusammengefasst und per E-Mail an den Verein übermittelt.
Speicherdauer:
- bei erfolgreicher Vergabe: Speicherung im Rahmen der Mitgliedschaft
- bei Nichtvergabe: Löschung spätestens nach 24 Monaten
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
8. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: April 2026.